Introduction : Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Il s’agit d’un graphique principalement utilisé dans la gestion de projet, représentant visuellement les délais de projection du projet et des tâches. Il s’agit d’un outil qui décrit clairement les tâches et les équipes auxquelles elles ont été affectées. Cela vous aide à gérer l’ensemble du projet de manière efficace en prenant note du calendrier de projection. Vous pouvez garder tout le monde sur la même longueur d’onde : chefs de produit, chefs de programme, analystes commerciaux, développeurs, etc.
Le principal avantage de travailler avec un diagramme de Gantt est que vous pouvez planifier, planifier et exécuter vos projets sur un seul diagramme. L’autre chose intéressante est que vous pouvez suivre les progrès en fonction de ce qui a été accompli, de ce qui se passe et des tâches à venir.
Étape 1 : Utilisation des données du diagramme de Gantt de votre tableau Excel Vous devez d’abord formater votre feuille de données Excel sous forme de tableau. Pour formater sous forme de tableau, sélectionnez la feuille de données> dans l’onglet d’accueil, cliquez sur formater sous forme de tableau. Une fois que vous l’avez fait, enregistrez le fichier (Vous pouvez accéder au fichier Excel que j’ai utilisé pour la démo ici 😃)
Étape 2 : Lancez Power BI Desktop. Si le bureau Power BI est déjà installé, ouvrez-le. Sinon, téléchargez-le depuis le site officiel. La page de destination de Power BI comporte 4 volets ; Visualisations, champs, filtres et espace de travail où vous visualiserez les données.
Par défaut, vous obtenez ces visualisations, donc pour accéder à plus de visuels, vous avez besoin d’une licence.
Connectez-vous avec votre compte professionnel (compte scolaire ou professionnel) à Power BI. Si vous n’en avez pas, ne vous inquiétez pas, voici comment créer un compte développeur
Une fois connectés, importons notre visuel de diagramme de Gantt.
Étape 3 : Importer le visuel du diagramme de Gantt dans Power BI – Dans le volet des visualisations, cliquez sur les trois points (points de suspension) et sélectionnez obtenez plus de visuels.
Recherche Diagramme de Gantt, puis cliquez Ajouter.
Cette boîte de dialogue de réussite s’affiche une fois le visuel ajouté avec succès. Tout est bon pour partir
Mais parlons d’abord des propriétés d’un diagramme de Gantt, car cela sera utile pour les prochaines étapes et vous aidera vraiment à faire correspondre les propriétés que vous avez sur la feuille Excel avec les propriétés du Gantt.
- Légende – ceci affiche la catégorie dans laquelle se trouve le projet,
- Tâche – ceci décrit essentiellement le travail du projet à effectuer dans une période de temps spécifiée
- Parent : cela prend un résumé des tâches enfants que vous avez dans votre projet
- Date de début – ceci décrit la date de début du projet sur lequel vous travaillez
- Date de fin – ceci décrit la date de fin du projet sur lequel vous travaillez
- Durée – délai pour travailler sur un projet particulier, c’est-à-dire 3 mois, 6 mois, etc.
- % d’achèvement – la quantité de tâche qui a été accomplie en termes de pourcentage
- Ressource – C’est ce que vous utilisez dans le projet. Par exemple, vous disposez d’une ressource de développeur, d’une ressource de gestionnaire de programme, d’une ressource d’analyste commercial, etc.
- Info-bulles : zones de texte qui s’affichent lorsque vous survolez une chronologie ou des grilles de données
- Jalons – il s’agit des indicateurs importants ou spécifiques de votre projet qui décrivent les améliorations ou les retards dans un projet.
Ces propriétés définissent essentiellement les délais, la date de début, etc. de l’ensemble du projet,
Étape 4 : Importons nos données
Dans l’onglet Accueil et cliquez sur obtenir des données> choisissez Excel comme source de données. Importez la feuille Excel que vous avez stockée localement.
Sélectionnez le tableau que vous avez formaté pour charger vos données dans Power BI. Une fois que vous avez sélectionné le tableau, vous verrez un aperçu des données. Sélectionner charger une fois que vous avez vérifié que les données sont dans le bon format. Si vous souhaitez modifier le format des données, cliquez sur Transformer les données qui ouvrira l’éditeur de requête Power BI dans une fenêtre séparée pour que vous puissiez modifier vos données avant de les charger dans le projet Power BI.
Nous sommes tous prêts !
Étape 5. Il est temps de visualiser ! Dans le volet des visualisations, sélectionnez Diagramme de Gantt pour afficher un diagramme vierge. Une fois que vous avez terminé, nous pouvons désormais lier nos données Excel aux propriétés du diagramme de Gantt. c’est-à-dire, la tâche (Excel) doit correspondre à la tâche (Gantt), à la date de début (Excel) et à la date de début (Gantt), etc. Cela dépendra de la façon dont vous avez nommé vos colonnes Excel.
Étape 6 : Tout est fait – Nous avons pu construire notre diagramme de Gantt en utilisant Power BI. Cela nous permettra de suivre les tâches que nous avons dans le temps et les membres de l’équipe jouant les différents rôles sur différentes tâches. Vous pouvez personnaliser davantage votre graphique sur d’autres propriétés telles que le titre du graphique, la couleur d’arrière-plan, le type de date, les étiquettes de données en utilisant les onglets situés sous le volet des visualisations.
Étape 7 : Enregistrer, publier et partager – Nous pouvons désormais partager le graphique avec nos collègues. Enregistrez le graphique et publiez-le dans l’espace de travail souhaité sur le service Power BI. Cela permettra à votre collègue de voir et de collaborer sur le graphique que vous avez partagé avec lui.
Prochaines étapes
Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents types de visualisations fournis avec Power BI, voici quelques ressources qui peuvent vous aider à explorer :
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